Apakah bisnis saya sudah perlu komputerisasi ?

Pertanyaan tersebut sering muncul dari beberapa pengusaha jika ditanya mengapa usahanya belum terkomputerisasi ? 

Lalu apa indikatornya jika suatu usaha memang sudah memerlukan program akuntansi dalam mengelola manajemen keuangannya ? Berikut ada beberapa pertanyaan untuk mengujinya

1. Apakah Anda tahu pasti berapa omzet harian ?
2. Apakah Anda mengetahui persis jumlah dan nilai stock di gudang serta umurnya?
3. Apakah Anda yakin dengan laporan laba kotor maupun laba bersih per produk/harian/bulanan ?
4. Apakah Anda mengetahui pasti saldo hutang dan piutang toko Anda serta berapa umurnya?
5. Lalu apa Anda juga mengetahui kemana dan untuk apa saja uang toko Anda?

Bila dari semua pertanyaan diatas, jawaban Anda 70% adalah “Tidak” maka bisa dipastikan bahwa usaha distro Anda memang sudah waktunya untuk menggunakan program akuntansi. Karena akan sangat fatal

sekali akibatnya jika selama ini Anda tidak mengetahui apa yang terjadi pada bisnis Anda sebenarnya. Dan sadarakah berapa kerugian Anda sebenarnya dengan tidak memiliki informasi yang akurat dari semua pertanyaan diatas di genggaman Anda, mengingat persaingan di dunia distro semakin ketat.

Dan komputerisasi adalah solusi yang terbaik dalam menata menajemen usaha distro Anda. Terlebih jika Anda tepat dalam program akuntansi yang bisa mengakomodasi semua kebutuhan bisnis Anda. Karena dengan menggunakan program komputer yang tepat maka Anda akan mendapatkan berbagai macam laporan keuangan usaha secara akurat dan cepat.

Misalkan saja laporan mengenai angka laba kotor bisa digunakan sebagai dasar dalam keputusan Pricing, jangan sampai Anda memberi harga yang terlalu tinggi pada dagangan Anda, sebab akan menurunkan daya saing produk distro Anda.

Atau laporan hutang dan piutang serta inventory dapat digunakan untuk mengatur cash flow usaha distro Anda. Misalnya saja dengan menambah tempo hutang dan menurunkan tempo piutang sehingga berdampak pada peningkatan arus kas toko Anda.

Dua manfaat diatas hanya sebagian kecil dari berbagia manfaat komputerisasi. Lalu mengapa banyak pengusaha Indonesia yang masih enggan mengkomputerisasi usahanya ?

Jawabannya bisa beragam mulai dari yang usahanya masih kecil, ogah ribet, takut ketahuan oleh petugas pajak kekayaan yang sebenarnya, tidak paham dasar akuntansi, sampai tidak menguasai IT atau komputer.

Coba saja membuka pikiran Anda, bayangkan jika usaha Anda memang masih kecil, bukankah itu lebih bagus. Karena tingkat kesulitannya juga masih rendah dan juga lebih ringan (tidak ribet  ), mengingat data toko belum terlalu banyak.

Lalu bukankah dengan pembukuan yang rapi dan bisa dipertanggungjawabkan, Anda tidak akan menjadi bulan-bulanan orang pajak?

Program akuntansi dibuat untuk membantu mempermudah proses pencatatan akuntansi, lalu kenapa mesti takut jika anda tidak terlalu paham dengan akuntansi ? Karena komputerisasi merupakan akuntansi terapan yang dapat dijalankan oleh siapa saja, meskipun kemampuan akuntansi dan komputernya tidak terlalu bagus. Lagipula sekarang ini banyak beredar program akuntansi yang user friendly, tinggal bagaimana niat kita untuk belajar dan memahaminya.

Dari penjelasan tersebut,, maka sudah yakinkah Anda untuk mengkomputerisasi usaha Anda?